Vanessa Collin · Assistante indépendante
Vos projets avancent.
Votre quotidien s'allège.
Administratif, organisation, communication : je prends le relais sur ce qui vous prend du temps, ponctuellement ou régulièrement.
Appel de 30 min, gratuit · À distance · Au forfait · Sans engagement de durée
Ce que je prends en charge
Liste non exhaustive. Votre besoin n'y figure pas ? Parlons-en.
Administratif
- Messagerie et courriers : tri, rédaction, envoi et suivi
- Facturation et relances : suivi des factures émises et des règlements
- Pré-comptabilité : pièces collectées, classées et transmises à votre expert-comptable
- Dossiers et tableaux de suivi : financements, prises en charge, fournisseurs, clients
Organisation
- Agenda : prise de rendez-vous et gestion des priorités
- Prestataires et intervenants : briefs, plannings, relances
- Événements et sessions de formation : logistique du planning au jour J, convocations, émargements
- Classement : chaque document au même endroit, sous le même nom, lisible sans moi
Communication
- Visuels et supports : publications, bannières, présentations
- LinkedIn : rédaction, programmation et publication des posts
- Sites vitrines et newsletters : création, mise à jour, rédaction, envoi
- Vidéo légère : capsules courtes, sous-titrage
Une mission récente
Les Rencontres du Paiement International
Conférence organisée par Effet 21 Conseil à la CCI Versailles-Yvelines, le 23 octobre 2026.
Ce que j'ai pris en charge
- Communication : visuels pour le site et LinkedIn, programmation des posts, envoi du kit de communication aux intervenants pour qu'ils relaient l'événement
- Préparation logistique : coordination des prestataires (équipe vidéo, traiteur), préparation des équipements audio
- Pendant la conférence : accueil des participants et gestion des imprévus
« Vanessa Collin, mon bras droit (et mon bras gauche !). Elle a pris en charge toute la logistique et l'organisation, avec une capacité à gérer les imprévus qui m'a permis de me concentrer sur le fond. Si vous cherchez une assistante indépendante expérimentée, autonome, qui sait prendre le relais même quand rien ne se passe comme prévu, contactez-la ! Je la recommande sans hésiter. »
Qui suis-je ?
Ce que vous détestez faire dans votre activité, moi, j'aime bien. (J'allais écrire « j'adore », mais gardons un peu de crédibilité.)
Mon parcours : j'ai commencé dans l'hôtellerie, réceptionniste puis directrice adjointe d'un appart-hôtel. Puis douze ans dans la formation, dont plusieurs comme coordinatrice pédagogique, dans des structures publiques et privées qui n'avaient rien en commun. Sauf le besoin que ça tourne.
Aujourd'hui, j'accompagne des entreprises, des consultants et des indépendants, de tous secteurs, sur ce qui fait tourner leur activité au quotidien. Pas l'accessoire : ce qui conditionne le reste. Une facture non relancée, un prestataire non brieffé, un post jamais publié, et c'est tout le projet qui ralentit.
Ce que vous me confiez ne sort pas du cadre de la mission. Ce n'est pas seulement une clause que je signe, c'est une façon de fonctionner, et elle vaut dans ma vie comme dans mon travail.
Tarif
Chaque mission est chiffrée sur mesure. On en parle d'abord, je chiffre ensuite.
Forfaits construits selon votre volume et votre périmètre
Base de calcul : 45 € HT de l'heure
Estimation précise après un échange de 30 minutes
- Je vous envoie un devis sous 48h, avec le périmètre écrit noir sur blanc
- J'estime le temps nécessaire, puis je vous propose un forfait pour un périmètre défini : le budget est convenu à l'avance, toute demande en plus est validée avec vous avant d'être engagée
- Mission ponctuelle ou accompagnement régulier ; dans le second cas, on réajuste ensemble après le premier mois si le volume réel a bougé, à la hausse comme à la baisse
Le devis est gratuit et ne vous engage à rien. Acompte de 30 % à la signature, le solde à réception de facture. Tarifs nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Règlement par virement.
Questions fréquentes
Vous avez une question dont la réponse ne se trouve pas ci-dessous ? Écrivez-moi.
Après le premier contact, que se passe-t-il ?
Un appel de 30 minutes, gratuit, pour faire le point sur votre besoin.
Sous 48 h, un devis au forfait avec le périmètre écrit noir sur blanc. Contrat signé, acompte de 30 %.
Dès que j'ai vos accès et vos documents, je prends la main sur vos dossiers. Ensuite, on arrête, on ajuste ou on continue : vous décidez chaque mois.
Mon administratif a six mois de retard. Vous allez me juger ?
Oui. Fort 😅
Blague à part, c'est précisément pour ça que vous m'appelez. Mon métier, c'est de déblayer ce qui s'est accumulé et de remettre de l'ordre.
Y a-t-il un volume minimum ?
Non, aucun volume minimum. Quelques heures sur un dossier précis ou un accompagnement régulier, les deux fonctionnent.
Et si vous ne savez pas encore quoi déléguer, c'est justement l'objet du premier appel : on définit le besoin ensemble.
Où et comment travaillez-vous ?
Je travaille à distance. On échange par e-mail, en visioconférence ou par téléphone, selon ce qui vous arrange, et vos documents restent sur votre espace de stockage, auquel j'accède avec les droits que vous m'ouvrez.
Le rythme des points de suivi est fixé au démarrage et s'ajuste ensuite.
Le présentiel reste possible sur l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, selon votre commune et la fréquence des déplacements : on en parle au premier échange.
Quels outils utilisez-vous ?
Les vôtres, en priorité : je m'adapte à votre organisation plutôt que de vous imposer la mienne.
Je travaille déjà avec Microsoft 365 et Google Workspace, Zoom et Teams, Canva et CapCut.
Un outil que je ne connais pas, je le prends en main pendant la mise en route. Pour un logiciel métier plus complexe, on en tient compte dans le devis.
Prenez-vous en charge la comptabilité et la facturation ?
Je fais la pré-comptabilité, pas la comptabilité.
Je récupère, trie et classe vos pièces, je suis vos factures clients et fournisseurs, je relance les paiements en retard, et je transmets un dossier complet à votre expert-comptable. Les écritures, les déclarations et le bilan restent de son ressort.
Et je ne manipule jamais vos moyens de paiement : je prépare, vous validez depuis votre banque.
Travaillez-vous avec des organismes de formation ?
Oui, c'est le secteur d'où je viens. Conventions, convocations, émargements, attestations, suivi des dossiers de prise en charge : je connais la chaîne de bout en bout.
En revanche, je ne conduis pas de démarche de certification Qualiopi et je ne monte pas de dossiers CPF : ce sont des sujets que je laisse à ceux dont c'est le métier.
Mes données sont-elles en sécurité ?
La discrétion sur ce que vous me confiez fait partie de ma façon de travailler. Sur demande, je signe un accord de confidentialité avant de commencer.
Vos accès me sont transmis par un gestionnaire de mots de passe, jamais en clair, et vous pouvez les couper quand vous le décidez.
Vos documents et ceux de vos clients restent sur votre espace de stockage : je ne les héberge nulle part ailleurs.
Êtes-vous sous-traitante au sens du RGPD ?
Oui. Je traite vos données pour vous, sur vos instructions, et je n'en fais rien d'autre.
Sur demande, je signe une annexe de sous-traitance (article 28 du RGPD).
À la fin de la mission, je supprime les données que vous m'avez confiées. Je ne conserve que ce que la gestion de mon activité impose, comme le contrat et les factures.
Par où commencer ?
Vous n'avez pas besoin de savoir exactement ce que vous voulez déléguer. On le clarifie ensemble.