Vous formez.
Je m'occupe du reste.

Assistante de formation indépendante, je prends en charge tout ce qui fait tourner vos formations, sauf les animer.

La formation est mon terrain, pas ma limite : je travaille aussi avec des indépendants et des entreprises de tous horizons.

Réponse sous 24h ouvrées 12 ans d'expérience dans la formation Sans engagement de durée

Périmètre complet

Liste non exhaustive. Si votre besoin n'y figure pas, parlons-en.

Cœur de métier

Organismes de formation, écoles et formateurs

Gestion et suivi des preuves Qualiopi

Constitution, organisation et alimentation continue du dossier de preuve pour chaque indicateur, en vue des audits d'initialisation, de surveillance ou de renouvellement.

Financement et suivi des dossiers

OPCO, CPF, France Travail : montage, dépôt et relance administrative des dossiers de prise en charge financière.

Administration et conformité pédagogique

Création des conventions et des contrats, livrets d'accueil, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction et évaluations.

Gestion de LMS et d'écoles en ligne

Intégration des contenus (cours, quiz, évaluations), paramétrage des accès et des droits, onboarding des apprenants et support technique de premier niveau.

Logistique des sessions, présentiel et distanciel

Planification des calendriers, organisation des classes virtuelles et des webinaires, envoi des convocations et coordination avec les formateurs.

Gestion post-formation et facturation

Édition et envoi des attestations de fin de formation, suivi des factures émises et transmission des pièces justificatives aux OPCO et aux financeurs.

Toutes les autres structures

Pré-comptabilité et gestion financière

  • Récupération, tri et classement des factures et des justificatifs
  • Suivi des factures clients et fournisseurs, relances de paiement
  • Rapprochement, vérification et archivage numérique des pièces
  • Préparation et transmission du dossier mensuel à l'expert-comptable

Secrétariat et support administratif

  • Gestion, tri et organisation de la messagerie professionnelle
  • Rédaction, mise en page et envoi de courriers ou d'e-mails
  • Création et tenue à jour de tableaux de suivi et de bases de données
  • Gestion et suivi administratif des dossiers fournisseurs, prestataires et clients

Communication, web et création de contenu

  • Création et gestion de site web : mise à jour, intégration de contenus
  • Conception de visuels, d'illustrations et de vignettes pour vos réseaux
  • Rédaction, programmation et suivi de publications sur LinkedIn
  • Conception et envoi de lettres d'information : rédaction, mise en page, programmation
Voir les 2 autres
  • Recyclage de contenus : transformation de webinaires ou de podcasts en articles et publications
  • Montage vidéo léger : capsules courtes, sous-titrage, chapitrage et rédaction des résumés

La tenue de comptabilité est une activité réglementée : elle revient à votre expert-comptable, et à lui seul. Mon travail s'arrête volontairement en amont, à la pré-comptabilité. Je collecte, vérifie, classe et transmets les pièces ; il établit les écritures, les déclarations et le bilan.

Comment ça se passe ?

1 Gratuit · 30 min

Appel découverte

On fait le point sur votre organisation, votre volume et vos priorités. Je vous dis franchement si je suis la bonne personne.

Réserver l'appel
2 Sous 48h

Devis sur mesure

Une proposition ajustée à vos besoins réels et à votre budget : périmètre écrit, volume couvert, tarif et date de démarrage.

3 Signature en ligne

Contrat et confidentialité

Contrat et accord de confidentialité signés électroniquement, acompte de 30 % à la signature. Le cadre est posé avant que je touche à vos dossiers.

4 Première semaine

On démarre

Je prends la main sur vos dossiers et vos outils. Vous récupérez du temps dès les premiers jours.

5 Fin de mission

Et après ?

Votre administratif est à jour. On arrête, on ajuste le forfait, ou on continue au même rythme. Vous décidez chaque mois.

Accord de confidentialité signé avant tout accès à vos documents et à vos outils.
Parrainage : −10 % pour toute recommandation entraînant la signature d'un devis.

Combien
ça coûte ?

Une base de 45 € de l'heure, puis un devis au forfait construit sur votre besoin réel. On en parle d'abord, je chiffre ensuite.

Base de calcul45 €de l'heure, hors taxes
  • On échange 30 minutes sur votre organisation, votre volume et vos priorités
  • Je vous envoie un devis sous 48h, avec le périmètre écrit noir sur blanc
  • Le montant est fixe : à l'intérieur du périmètre, rien ne se refacture
  • Après le premier mois, on réajuste ensemble si le volume réel a bougé
Demander un devis

Le devis est gratuit et ne vous engage à rien. Tarifs nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Règlement par virement à réception de facture.

Portrait de Vanessa Collin, assistante indépendante

Qui suis-je ?

J'ai commencé ma vie professionnelle dans l'hôtellerie en tant que réceptionniste puis directrice adjointe d'un appart-hôtel.

Un changement de cap s'est opéré un peu par hasard il y a plus de 10 ans, lorsque j'ai découvert le domaine de la formation.

Et j'y suis, depuis, à ma place !

J'ai exercé dans le public et dans le privé, aussi bien dans des établissements d'enseignement supérieur classiques (du post-bac au bac +5) que dans des organismes plus singuliers, comme l'IFHE qui forme de futurs hypnothérapeutes (passionnant !).

Aujourd'hui, je propose mes services en indépendante.

Les organismes de formation, les écoles et les formateurs sont mon cœur de métier. Mais la formation est mon terrain, pas ma limite : je travaille aussi avec des indépendants et des entreprises de tous horizons.

Où j'interviensÀ distance partout en France.
En présentiel sur l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, selon la commune
OutilsLes classiques du métier : bureautique, agendas partagés, stockage en ligne, plateformes de formation. Et surtout les vôtres : je m'adapte à votre organisation
StatutMicro-entreprise, SIRET 108 752 643 00016

Questions fréquentes

Vous avez une question dont la réponse ne se trouve pas ci-dessous ? Écrivez-moi.

Est-ce que c'est adapté à ma structure ?

Chaque devis part de votre organisation réelle, ce qui permet d'accompagner aussi bien un formateur seul qu'un centre qui tient plusieurs sessions en parallèle. Rien n'est standardisé, donc rien n'est trop petit ni trop gros.

Vous connaissez quelles plateformes ?

J'en ai paramétré et tenu plusieurs. Le principe reste le même : parcours, contenus, quiz, cohortes, accès, suivi de complétion. Je prends en main la vôtre pendant la mise en route, quelle qu'elle soit.

Est-ce que vous accompagnez la certification Qualiopi ?

Je tiens votre dossier de preuve, je ne conduis pas votre démarche. Concrètement, je constitue et j'alimente les preuves indicateur par indicateur, en continu plutôt qu'en urgence avant l'audit : conventions, émargements, questionnaires de satisfaction, évaluations, dossiers apprenants, contrats d'intervenants. Les choix de méthode et les décisions restent les vôtres, et je ne vous promettrai jamais un audit réussi : c'est votre organisme qui est certifié, pas son assistante. Le référentiel évolue au 1er novembre 2026 : si vos preuves sont à reprendre, c'est typiquement une mission ponctuelle.

Comment se construit le devis ?

Après notre échange, j'estime le temps que représente votre besoin sur une base de 45 € de l'heure, et je vous propose un forfait. Le devis liste le périmètre couvert : à l'intérieur de ce cadre, vous ne comptez rien et je ne facture aucun supplément. Un point de suivi mensuel fait le bilan de ce qui a été traité.

Mes données et celles de mes apprenants sont-elles en sécurité ?

Le contrat que nous signons comprend une clause de confidentialité. Vos accès me sont transmis par un gestionnaire de mots de passe, Dashlane de mon côté ou le vôtre si vous en utilisez déjà un : c'est le logiciel qui renseigne les identifiants, je n'en ai donc pas connaissance, et vous pouvez couper mes accès quand vous le décidez. Vos documents et ceux de vos apprenants restent sur votre espace de stockage : je ne les héberge nulle part ailleurs.

Comment se passe le démarrage ?

Un premier rendez-vous permet de récupérer les accès, de vérifier qu'ils fonctionnent, de fixer le rythme des points de suivi et de définir vos priorités. Les premières tâches partent dans la foulée.

Vous faites la comptabilité ou la facturation ?

Je fais la pré-comptabilité, pas la comptabilité. Concrètement : je récupère, trie, rapproche et archive vos pièces, je suis vos factures clients et fournisseurs, je relance les paiements en retard, et je transmets chaque mois un dossier complet à votre expert-comptable. Ce sont lui et vous qui gardez les écritures, les déclarations et le bilan. Et je ne manipule jamais vos moyens de paiement : je prépare, vous validez depuis votre banque.

Pouvez-vous intervenir dans mes locaux ?

Je travaille à distance par défaut, c'est ce qui permet de tenir ces tarifs. Un déplacement ponctuel reste possible, sur devis.

Vous acceptez le paiement en cryptomonnaie ?

Oui, bitcoin et stablecoins, sur demande. Le fonctionnement ne change rien pour vous : la facture est établie en euros comme pour tout le monde, et je vous envoie un lien de paiement avec le montant converti au cours du jour. Votre comptabilité enregistre une facture en euros, normalement. Pour les missions financées par un OPCO ou par le CPF, le règlement reste un virement du financeur.

Et si mon volume change d'un mois à l'autre ?

Un mois plus chargé que d'habitude ne change rien, c'est la moyenne qui compte. Si l'écart s'installe, on revoit le forfait ensemble, à la hausse comme à la baisse. Vous décidez chaque mois.

Puis-je suspendre ou arrêter la mission ?

Oui, d'un mois sur l'autre et sans justification. Aucun engagement de durée, aucune reconduction tacite : il suffit de me prévenir avant la fin du mois en cours.

Par où
commencer ?

Vous n'avez pas besoin de savoir exactement ce que vous voulez déléguer. On le clarifie ensemble.

Ou directement