Appel découverte
On fait le point sur votre organisation, votre volume et vos priorités. Je vous dis franchement si je suis la bonne personne.
Réserver l'appelAssistante de formation indépendante, je prends en charge tout ce qui fait tourner vos formations, sauf les animer.
La formation est mon terrain, pas ma limite : je travaille aussi avec des indépendants et des entreprises de tous horizons.
Liste non exhaustive. Si votre besoin n'y figure pas, parlons-en.
Constitution, organisation et alimentation continue du dossier de preuve pour chaque indicateur, en vue des audits d'initialisation, de surveillance ou de renouvellement.
OPCO, CPF, France Travail : montage, dépôt et relance administrative des dossiers de prise en charge financière.
Création des conventions et des contrats, livrets d'accueil, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction et évaluations.
Intégration des contenus (cours, quiz, évaluations), paramétrage des accès et des droits, onboarding des apprenants et support technique de premier niveau.
Planification des calendriers, organisation des classes virtuelles et des webinaires, envoi des convocations et coordination avec les formateurs.
Édition et envoi des attestations de fin de formation, suivi des factures émises et transmission des pièces justificatives aux OPCO et aux financeurs.
La tenue de comptabilité est une activité réglementée : elle revient à votre expert-comptable, et à lui seul. Mon travail s'arrête volontairement en amont, à la pré-comptabilité. Je collecte, vérifie, classe et transmets les pièces ; il établit les écritures, les déclarations et le bilan.
On fait le point sur votre organisation, votre volume et vos priorités. Je vous dis franchement si je suis la bonne personne.
Réserver l'appelUne proposition ajustée à vos besoins réels et à votre budget : périmètre écrit, volume couvert, tarif et date de démarrage.
Contrat et accord de confidentialité signés électroniquement, acompte de 30 % à la signature. Le cadre est posé avant que je touche à vos dossiers.
Je prends la main sur vos dossiers et vos outils. Vous récupérez du temps dès les premiers jours.
Votre administratif est à jour. On arrête, on ajuste le forfait, ou on continue au même rythme. Vous décidez chaque mois.
Une base de 45 € de l'heure, puis un devis au forfait construit sur votre besoin réel. On en parle d'abord, je chiffre ensuite.
Le devis est gratuit et ne vous engage à rien. Tarifs nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Règlement par virement à réception de facture.
J'ai commencé ma vie professionnelle dans l'hôtellerie en tant que réceptionniste puis directrice adjointe d'un appart-hôtel.
Un changement de cap s'est opéré un peu par hasard il y a plus de 10 ans, lorsque j'ai découvert le domaine de la formation.
Et j'y suis, depuis, à ma place !
J'ai exercé dans le public et dans le privé, aussi bien dans des établissements d'enseignement supérieur classiques (du post-bac au bac +5) que dans des organismes plus singuliers, comme l'IFHE qui forme de futurs hypnothérapeutes (passionnant !).
Aujourd'hui, je propose mes services en indépendante.
Les organismes de formation, les écoles et les formateurs sont mon cœur de métier. Mais la formation est mon terrain, pas ma limite : je travaille aussi avec des indépendants et des entreprises de tous horizons.
Vous avez une question dont la réponse ne se trouve pas ci-dessous ? Écrivez-moi.
Chaque devis part de votre organisation réelle, ce qui permet d'accompagner aussi bien un formateur seul qu'un centre qui tient plusieurs sessions en parallèle. Rien n'est standardisé, donc rien n'est trop petit ni trop gros.
J'en ai paramétré et tenu plusieurs. Le principe reste le même : parcours, contenus, quiz, cohortes, accès, suivi de complétion. Je prends en main la vôtre pendant la mise en route, quelle qu'elle soit.
Je tiens votre dossier de preuve, je ne conduis pas votre démarche. Concrètement, je constitue et j'alimente les preuves indicateur par indicateur, en continu plutôt qu'en urgence avant l'audit : conventions, émargements, questionnaires de satisfaction, évaluations, dossiers apprenants, contrats d'intervenants. Les choix de méthode et les décisions restent les vôtres, et je ne vous promettrai jamais un audit réussi : c'est votre organisme qui est certifié, pas son assistante. Le référentiel évolue au 1er novembre 2026 : si vos preuves sont à reprendre, c'est typiquement une mission ponctuelle.
Après notre échange, j'estime le temps que représente votre besoin sur une base de 45 € de l'heure, et je vous propose un forfait. Le devis liste le périmètre couvert : à l'intérieur de ce cadre, vous ne comptez rien et je ne facture aucun supplément. Un point de suivi mensuel fait le bilan de ce qui a été traité.
Le contrat que nous signons comprend une clause de confidentialité. Vos accès me sont transmis par un gestionnaire de mots de passe, Dashlane de mon côté ou le vôtre si vous en utilisez déjà un : c'est le logiciel qui renseigne les identifiants, je n'en ai donc pas connaissance, et vous pouvez couper mes accès quand vous le décidez. Vos documents et ceux de vos apprenants restent sur votre espace de stockage : je ne les héberge nulle part ailleurs.
Un premier rendez-vous permet de récupérer les accès, de vérifier qu'ils fonctionnent, de fixer le rythme des points de suivi et de définir vos priorités. Les premières tâches partent dans la foulée.
Je fais la pré-comptabilité, pas la comptabilité. Concrètement : je récupère, trie, rapproche et archive vos pièces, je suis vos factures clients et fournisseurs, je relance les paiements en retard, et je transmets chaque mois un dossier complet à votre expert-comptable. Ce sont lui et vous qui gardez les écritures, les déclarations et le bilan. Et je ne manipule jamais vos moyens de paiement : je prépare, vous validez depuis votre banque.
Je travaille à distance par défaut, c'est ce qui permet de tenir ces tarifs. Un déplacement ponctuel reste possible, sur devis.
Oui, bitcoin et stablecoins, sur demande. Le fonctionnement ne change rien pour vous : la facture est établie en euros comme pour tout le monde, et je vous envoie un lien de paiement avec le montant converti au cours du jour. Votre comptabilité enregistre une facture en euros, normalement. Pour les missions financées par un OPCO ou par le CPF, le règlement reste un virement du financeur.
Un mois plus chargé que d'habitude ne change rien, c'est la moyenne qui compte. Si l'écart s'installe, on revoit le forfait ensemble, à la hausse comme à la baisse. Vous décidez chaque mois.
Oui, d'un mois sur l'autre et sans justification. Aucun engagement de durée, aucune reconduction tacite : il suffit de me prévenir avant la fin du mois en cours.
Vous n'avez pas besoin de savoir exactement ce que vous voulez déléguer. On le clarifie ensemble.